Sao chép hồ sơ kho bạc điện tử và đổi hình thức thanh toán

1. Nội dung

Khi sử dụng KBĐT, nhiều trường hợp kế toán lập hồ sơ thanh toán với những bút toán hạch toán tương tự hồ sơ thanh toán của nghiệp vụ khác.

Kể từ phiên bản R9, phần mềm cho phép nhân bản hồ sơ từ nghiệp vụ KBĐT này sang nghiệp vụ KBĐT khác mà không cần lập lại từ đầu, giúp kế toán rút ngắn thời gian lập hồ sơ.

2. Các bước thực hiện

Ví dụ: Hàng tháng đơn vị lập hồ sơ KBĐT thanh toán khoản văn phòng phẩm, tháng 07 thanh toán bằng tiền mặt, tháng 08 thanh toán bằng chuyển khoản. Kế toán thực hiện nhân bản hồ sơ KBĐT từ nghiệp vụ rút tiền mặt sang nghiệp vụ chuyển khoản.

1. Đăng nhập KBĐT trên phần mềm.

2. Mở hồ sơ cần nhân bản. Tại dòng chứng từ, nhấn vào biểu tượng cạnh chức năng Xem, chọn Nhân bản.

3. Phần mềm mở ra giao diện chọn chứng từ để nhân bản. Anh/chị chọn nghiệp vụ và mẫu chứng từ, nhấn Nhân bản.

4. Phần mềm nhân bản ra hồ sơ mới theo nghiệp vụ và mẫu chứng từ đã chọn, các thông tin của hồ sơ (Tiêu đề hồ sơ, KBNN giao dịch, thông tin chung và thông tin chi tiết chứng từ…) giống như hồ sơ cũ, anh/chị có thể sửa lại.